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Tenue de livre exemple
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Une fois qu`une transaction est entrée en tant que journal, elle est transférée dans le livre des comptes du grand livre en utilisant la feuille comme source d`informations. Maintenant, oubliez ce que vous avez appris sur les débits ou les crédits. Au bas de toute entrée de journal, vous devez inclure une brève description qui explique le but de l`entrée. Le revenu va toujours d`abord sur le rapport, donc dans cet exemple, le total du grand livre des ventes de $100 va d`abord sur le rapport. Ce retard, qui est absent dans les systèmes de comptabilité électronique en raison de l`affichage presque instantané à des comptes pertinents, est caractéristique des systèmes manuels, et a donné lieu aux livres primaires de comptes-livre de caisse, livre d`achat, livre de ventes, etc. Ne pas transpirer les petites choses comme la compréhension de vos propres livres est un problème dans la fabrication, dit Lita Epstein, qui conçoit des cours en ligne sur la lecture des rapports financiers et est l`auteur de Bookkeeping Kit pour les nuls (Wiley, 2012). De nombreux propriétaires d`entreprises pensent que la tenue de livres est une corvée insalute. Le contrôleur est en fait le directeur comptable d`une entreprise. Les entreprises qui utilisent des logiciels de comptabilité peuvent constater que le système de numérotation est déjà défini par le logiciel en fonction du choix de numérotation de la société de logiciels. Les passifs sont des réclamations basées sur ce que vous devez aux vendeurs et aux prêteurs. Certaines transactions peuvent avoir plus d`une entrée de débit si un paiement effectué couvre différents types de dépenses. Cet exemple de comptabilité est juste pour un type de revenu et un type de dépense. Bien sûr, cet exemple de comptabilité n`a que deux transactions pour tout le mois, ce qui n`est pas réaliste, mais sert simplement à vous montrer ce qui se passe.

Les numéros de comptes généraux sont définis par l`entreprise et peuvent être n`importe quel système de numérotation – il n`y a pas de règle difficile à ce sujet. La comptabilité implique d`abord l`enregistrement des détails de tous ces documents sources dans des revues à colonnes multiples (également appelées livres de première entrée ou de daybooks). Il s`agit d`une dette à court terme pour des articles tels que des fournitures de bureau. Des transactions et des montants frauduleux peuvent également être entrés si une société ne dispose pas de contrôles internes. Et, vous avez probablement trouvé des crédits inattendus dans votre banque ou compte de carte de crédit qui signifie plus d`argent a été ajouté en votre faveur. Les détails du Daybook doivent être transcrits formellement dans des revues pour permettre l`affichage aux Ledgers. À quoi ressemblent vos comptes débiteurs? Il/elle est responsable de la mise en place et du maintien du système comptable de l`entreprise.

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