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Modele note de service fermeture annuelle
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C`est très important pour que le personnel des services financiers puisse s`assurer que les dépenses sont classées à l`exercice approprié. Par exemple, les paiements sous forme de dépôts pour des événements (c.-à-d. conférences, voyages, etc.) qui auront lieu après le 31 mai 2016 sont des dépenses pour l`exercice 2016-2017. Cela devrait être noté, et suivi en conséquence. Veuillez contacter l`approvisionnement (274-7341), les comptes créditeurs (274-3808), les services financiers (274-3683) ou les services de voyage (274-1480) si vous avez des questions. Nous ciblons le vendredi 10 juin 2016, comme date limite pour l`exercice 2015-2016. 1. les demandes de remboursement de voyage à payer à 2015-2016 doivent être reçues au Bureau des services de voyage d`ici le 9 juin 2016, à midi. Les voyages qui chevauchent la date du 31 mai 2016 doivent être imputés à l`exercice au cours duquel la majorité du voyage s`est produite.

Voici un exemple de ce qu`il faut dire dans une lettre pour fermer votre carte de crédit. La lettre n`a pas à inclure une raison pour la fermeture de votre compte; vous pouvez simplement déclarer que vous voulez que votre compte soit fermé. Le coût (à partir de la facture ou d`une estimation de la commande d`achat ou du fournisseur) de biens et services égaux ou plus de $10 000 reçus au plus tard le 30 juin de l`année en cours doit être inscrit dans le grand livre comme dépense, et non pas seulement comme une charge. Les biens et services fournis aux clients externes avant le 30 juin de l`année en cours où la facture est égale ou supérieure à $10 000 et n`ont pas été comptabilisés dans les registres de l`année en cours doivent être accumulés. Les ministères peuvent accumuler ou reporter des Articles de moins de $10 000, mais ne devraient pas accumuler ou reporter quoi que ce soit sous $1 000. Toutes les demandes de biens et services commandés imputables à l`exercice 2015-2016 doivent être soumises et approuvées par IC Marketplace ou iProcurement à Parnassus d`ici le 1er mai 2016. Aucune nouvelle commande ne doit être inscrite par l`entremise d`IC Marketplace ou d`iProcurement à Parnassus du 1er mai au 31 mai 2016, pour l`exercice 2015-2016, sauf si elle est coordonnée avec le Bureau des achats en communiquant avec Karen Cleveland (274-7341). Lorsque vous envoyez votre lettre par courrier certifié, un numéro de suivi vous sera attribué. Vous pouvez entrer ce numéro de suivi dans USPS.com pour vérifier quand l`émetteur de carte de crédit reçoit votre lettre.

L`envoi de votre lettre par courrier certifié n`est pas une obligation de fermer votre compte, mais l`étape supplémentaire est l`assurance pour vous-même. Au cours de nos 23 années d`existence en tant que société publique, nous avons connu-et réussi à naviguer à travers–plusieurs périodes de volatilité des marchés boursiers extrêmes. Et bien que nous ne soyons pas à l`abri de l`atténuation du marché boursier mondial qui a maintenant fait son chemin à Wall Street, ma confiance en notre entreprise et en vous tous n`a jamais été plus grand. Nous sommes au milieu d`une autre année record-combinant notre expérience unique de «troisième place» en magasin avec l`innovation très pertinente de café et de thé et les technologies mobiles et numériques différenciées orientées client. Nous faisons un impact social profond dans les communautés que nous servons dans le monde entier, et nous continuerons à le faire aujourd`hui et dans l`avenir. Nos registres à la fin de l`année représentent une partie de la situation financière de l`Université de Californie à ce moment-là. Si des biens ou des services ont été reçus au plus tard le 30 juin et n`ont pas été enregistrés dans les registres comme une dépense, il représente un passif non comptabilisé. Dans la lettre de certification de clôture budgétaire, les Deans, les présidents et les agents commerciaux certifient qu`il n`y a aucun passif matériel non comptabilisé. Le leadership et la culture commencent au sommet. Il aurait été facile pour Schultz de lire les nouvelles et de passer à autre chose, en négligeant l`occasion d`avoir n`importe quel type d`impact sur ses employés.

(C`est ce que la grande majorité des PDG ont fait hier.) Utilisé lorsque des biens ou des services sont fournis à un client au cours de l`exercice en cours, mais ne sont pas facturés avant l`exercice suivant. Cela est nécessaire pour les Articles de $10 000 ou plus, en option pour les Articles $1 000 ou plus, et ne devrait pas être fait pour les Articles de moins de $1 000.

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